Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”Seloste”) kuvaa, miten käsittelemme, keräämme ja suojaamme resmath.com-verkkosivuston vierailijoiden ja asiakkaiden henkilötietoja.
1. Perussäännökset ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
1.1. Luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä ”GDPR”) 4 artiklan 7 kohdan mukainen henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
- Etu- ja sukunimi: Jiří Šikola
- Toimipaikka: Velké Hamry 725, 468 45 Velké Hamry, Tšekin tasavalta
- IČO (Tšekkiläinen yritystunnus): 19812051
- DIČ (ALV-tunnus): CZ9704133703
- Rekisteröinti: Tanvaldin kaupunginviraston elinkeinorekisteriin merkitty yksityinen elinkeinonharjoittaja(jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”).
1.2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot GDPR-asioissa:
- Sähköposti: info@resmath.com
- Puhelin: +420 605 551 004
1.3. Verkkosivustolla ei ole mahdollista luoda käyttäjätiliä eikä rekisteröityä. Henkilötietoja käsitellään ainoastaan digitaalisen sisällön suoraviivaisen oston, viestinnän tai markkinointitarkoituksiin annetun vapaaehtoisen suostumuksen yhteydessä.
2. Käsiteltävien henkilötietojen laajuus
Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille itse tilauslomakkeella tai sähköpostiviestinnässä. Näitä ovat:
- Tunnistustiedot: Etu- ja sukunimi, tai tarvittaessa organisaation/koulun nimi sekä IČO/DIČ.
- Osoite- ja laskutustiedot: Laskutusosoite (katu, talonnumero, kaupunki, postinumero, maa).
- Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero.
- Tilaustiedot: Tiedot ostetuista digitaalisista opetusmateriaaleista, valitusta valuutasta, kieliversiosta ja maksutavasta.
3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi vain laillisista syistä. Yksityiskohtainen katsaus löytyy alla olevasta taulukosta:
| Käsittelyn tarkoitus | GDPR:n mukainen oikeusperuste | Tietojen säilytysaika |
| Tilauksen käsittely (latauslinkin lähettäminen, reklamaatioiden hoitaminen, ostoon liittyvä viestintä). | Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). | Sopimuksen täytäntöönpanon ja virhevastuuseen liittyvien oikeuksien voimassaoloajan (yleensä 2 vuotta ostosta). |
| Vero- ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen (laskujen laatiminen ja arkistointi Tšekin tasavallan lainsäädännön mukaisesti). | Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). | 10 vuotta sen verovuoden päättymisestä, jona suoritus tapahtui (Tšekin arvonlisäverolain mukaisesti). |
| Oikeudellisten vaateiden suojaaminen (puolustautuminen mahdollisissa oikeudenkäynneissä tai hallinnollisissa riidoissa). | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). | Lakisääteisten vanhentumisaikojen ajan (yleensä 3–4 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen). |
| Uutiskirjeiden ja uutisten lähettäminen (mikäli et ole asiakkaamme ja olet antanut suostumuksesi). | Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). | 5 vuotta tai kunnes peruutat suostumuksesi. |
4. Kaupallisen viestinnän lähettäminen (Uutiskirje)
4.1. Jos valitset vapaaehtoisesti verkkosivustolla olevan valintaruudun (jota ei ole esitäytetty) uutiskirjeen tilaamiseksi, annat suostumuksesi markkinointitarjousten lähettämiseen.
4.2. Tämä suostumus on täysin vapaaehtoinen, eikä sen antamatta jättäminen vaikuta mahdollisuuteen tehdä tilaus ja ostaa opetusmateriaaleja.
4.3. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ja maksutta napsauttamalla peruutuslinkkiä missä tahansa vastaanottamassasi sähköpostissa tai lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseen: info@resmath.com.
5. Henkilötietojen vastaanottajat (Kenellä on pääsy tietoihin)
Henkilötietosi ovat meillä turvassa. Verkkokaupan toiminnan varmistamiseksi käytämme kuitenkin ulkopuolisia kumppaneita (henkilötietojen käsittelijöitä), joille luovutamme tietoja vain siinä laajuudessa kuin se on välttämätöntä seuraavia tarkoituksia varten:
- Maksupalveluntarjoajat ja maksunvälittäjät (WooPayment).
- Webhotellien, IT-palvelujen ja pilvitallennustilan tarjoajat (sivuston infrastruktuurin toiminta).
- Ulkopuolinen kirjanpitäjä tai kirjanpito-ohjelmistojen tarjoajat (laskutuksen käsittely).
Huomautus: Rekisterinpitäjä ei aio siirtää henkilötietoja kolmansiin maihin (EU:n ulkopuolelle) tai kansainvälisille järjestöille, paitsi tapauksissa, joissa monikansallisten tarjoajien (esim. PayPal) käsittelyn tekninen luonne sitä edellyttää. Nämä kuitenkin täyttävät tiukat eurooppalaiset tietosuojalainsäädännön standardit.
6. GDPR:n mukaiset oikeutesi
Rekisteröitynä sinulla on GDPR-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet, joita voit käyttää ottamalla meihin yhteyttä sähköpostiosoitteidemme kautta:
- Tarkastusoikeus (GDPR 15 artikla): Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä kopio.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR 16 artikla): Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen / Oikeus tulla unohdetuksi (GDPR 17 artikla): Sinulla on oikeus vaatia tietojesi poistamista, jos käsittelyn tarkoitus on päättynyt tai jos peruutat suostumuksesi (ei koske tietoja, jotka meidän on lain mukaan arkistoitava).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 artikla): Voit pyytää, että keskeytämme tietojesi käsittelyn tietyksi ajaksi (esim. jos kiistät niiden oikeellisuuden).
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 artikla): Sinulla on oikeus saada tietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa siirtääksesi ne toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR 21 artikla): Jos käsittelemme tietoja oikeutetun edun perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä.
- Oikeus tehdä valitus: Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Koska Rekisterinpitäjä on sijoittautunut Tšekin tasavaltaan, ensisijainen valvontaviranomainen on:Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) (Tšekin tietosuojavirasto)Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tšekin tasavaltaVerkkosivusto: www.uoou.cz(Toisen EU-jäsenvaltion kansalaisena sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus oman asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle, kuten Tietosuojavaltuutetun toimistolle Suomessa).
7. Henkilötietojen tietoturva
7.1. Rekisterinpitäjä ilmoittaa toteuttaneensa kaikki asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi (viestinnän salaus verkkosivuston SSL-sertifikaatin avulla, turvalliset salasanat ja suojattu pääsy tietokantoihin).
7.2. Henkilötietoihin on pääsy vain Rekisterinpitäjän valtuuttamilla henkilöillä, joita sitoo salassapitovelvollisuus.
8. Loppusäännökset
8.1. Lähettämällä tilauksen resmath.com-verkkosivuston kautta vahvistat tutustuneesi tähän tietosuojaselosteeseen.
8.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tai päivittää näitä ehtoja milloin tahansa. Uusi versio selosteesta julkaistaan aina tällä verkkosivustolla.
Tämä seloste astuu voimaan sen verkkosivustolla tapahtuvan julkaisupäivänään.
